Föreningsstöd

Generella villkor

De generella villkoren gäller för alla stöd såvida inte annat anges. Bidrag som erhållits på grund av felaktigt lämnade uppgifter medför återbetalningsskyldighet och kan innebära att föreningen helt stängs av från rätten till bidrag. Om föreningen har förfallna fakturor till Valdemarsviks kommun har kommunstyrelsen rätt att hålla inne bidraget eller använda det för att kvitta eller delbetala dessa fakturor. Beviljat bidrag utbetalas till föreningens registrerade bankgiro/bankkonto.

För att ha möjlighet att söka stöd ska föreningen:

1. vara en ideell och demokratiskt uppbyggd förening med en av årsmötet utsedd styrelse som arbetar efter fastställda stadgar
2. ha ett organisationsnummer hos Skatteverket och bör vara ansluten till en riksorganisation eller liknande
3. varit verksam minst 6 månader
4. ha sitt säte i Valdemarsviks kommun samt ha en kontinuerlig och majoriteten av sin verksamhet i Valdemarsviks kommun
5. minst ha 10 betalande medlemmar med en medlemsavgift på minst 50 kr. Efter särskilt motiverad ansökan kan undantag göras från kravet på att medlemsavgift tas ut
6. om föreningen bedriver ungdomsverksamhet ska verksamheten aktivt präglas av ett alkohol-, narkotika-, dopning- och tobaksfritt förhållningssätt
7. lämna in ansökan inom den tidsram som anges i detta dokument
8. årligen uppdatera och godkänna sina uppgifter i Valdemarsviks kommuns digitala föreningssystem – Årsmötesprotokoll (signerat) – Verksamhetsberättelse – Ekonomisk redovisning, resultat- och balansräkning – Revisionsberättelse (signerad) – Verksamhetsplan för innevarande verksamhetsår – Budget för innevarande verksamhetsår – Stadgar
9. inte ansöka om kommunalt stöd för samma aktivitet som föreningen redan fått stöd för av Valdemarsviks kommun
10. i all marknadsföring ska det tydligt framgå att evenemanget stöds av Valdemarsviks kommun. Det görs genom att aktuell version av Valdemarsvik kommuns logotype används
Samtliga ansökningar som lämnats in till kommunen granskas innan stöd kan beviljas. Handläggaren har rätt att begära in kompletteringar vid behov. Ej uppfyllda villkor innebär avslag.

Digitalt föreningsregister

Föreningar som vill ansöka om att bli godkänd som bidragsberättigad förening ska kontakta kommunens handläggare för föreningsbidrag. En förutsättning för att kommunen ska kunna påbörja ansökningsprocessen är att föreningen är registrerad i kommunens digitala föreningssystem. Föreningen ska även i kommunens digitala föreningssystem lagt in grundläggande föreningsdokument enligt ovan ”Allmänna bestämmelser-generella villkor”

Ansökan

Ansökan om bidrag sker enligt bestämmelser för respektive bidragsform.
Bidrag till flersektionsföreningar ansöks av huvudföreningen.
Ansökningar som inkommer för sent riskerar att ej behandlas.

Ej stödberättigade föreningar

Stöd betalas inte ut till föreningar vars huvudsakliga uppgift är att tillvarata enskilda medlemmars yrkesmässiga, fackliga eller ekonomiska intressen. Stöd betalas inte heller ut till föreningar knutna till försvaret, politiska föreningar, religiösa föreningar, studentföreningar eller föreningar som i huvudsak får sitt stöd från annat håll än från kommunen.

Återrapportering

Återrapportering av antalet sökta stöd och utbetalningar görs årligen till kommunstyrelsens arbetsutskott.

Tolkningsföreträde

Valdemarsviks kommunstyrelse fattar beslut om stöden och förbehåller sig rätten till tolkningsföreträde gällande dessa riktlinjer.

Ändamål
Grundstödet syftar till att uppmuntra förekomsten av föreningar och viljan att organisera sig som ideell förening. Grundstödet ska bidra till ett rikare föreningsliv och även öka delaktigheten och känslan av ett socialt sammanhang för invånare i Valdemarsviks kommun. Stödet ger ideella föreningar en ekonomisk grundtrygghet.

Stödets storlek
500 kr per förening och 25 kr per stödberättigad medlem. Antalet medlemmar är det antal betalande medlemmar som fanns i föreningens medlemsförteckning per siste december föregående år.

Bidraget är lägst 750 kr och högst 5 000 kr per förening.

Om de ansökta beloppen överstiger budget fördelas stödet mellan föreningarna utifrån hur stor andel av budgeten varje förening sökt och har rätt till.

Ansökan
Ansökan görs via kommunens digitala föreningssystem senast 25 februari

Besluts- och utbetalningsprocess
Beslut fattas av ansvarig handläggare.
Utbetalning beräknas ske under april månad

Ändamål
Aktivitetsstödet syftar till att främja barn och ungas samt äldres rätt till förbättrad hälsa och deltagande i föreningslivet genom att uppmuntra verksamhet i gruppform bland barn och unga.

Villkor
Berättigade till kommunalt lokalt aktivitetsstöd är samtliga föreningar som bedriver barn- och ungdomsverksamhet i kommunen i åldrarna 4-25 år och/eller verksamhet för personer med funktionsnedsättning.

Deltagare med funktionsnedsättning i detta regelverk avses deltagare som med anledning av en rörelsenedsättning, synnedsättning, hörselnedsättning eller intellektuell funktionsnedsättning har behov av särskilt anpassade träningsmetoder, specialanpassad utrustning eller ledare med särskild medicinsk och/eller pedagogisk kompetens.

Aktivitetsstöd utgår för deltagare som under det kalenderår aktiviteten genomförs fyller lägst 4 år och högst 25 år. För deltagare med funktionsnedsättning finns ingen övre åldersgräns.

1. Aktivitetsstödet utgår efter antalet genomförda gruppaktiviteter. Med gruppaktivitet menas aktivitet där följande villkor är uppfyllda:-Aktiviteten skall vara planerad. Det innebär att den skall vara beslutad och ekonomiskt planerad av organisationens styrelse, sektions- eller medlemsmöte eller motsvarande.- Aktiviteten ska pågå i minst 45 minuter.

   – Minst fyra personer i åldern 4-25 år skall delta utöver ledare.
   Ledaren ska under kalenderåret minst fylla 13 år och vara medlem i föreningen.

   – Maximalt 15 deltagare per ledare

   – Deltagare ska vara medlem i den förening som bedriver gruppaktiviteten.
   Undantag härifrån gäller för av föreningen i begränsad omfattning genomförd aktivitet i rekryteringssyfte.

   – Endast deltagare bosatta eller skrivna i Valdemarsviks kommun får räknas.

2. Bidrag utgår för maximalt 30 deltagare per sammankomst.
3. Bidrag utgår endast en gång per dag och grupp oavsett antal deltagare och aktivitetens längd. Den som deltar i mer än en gruppaktivitet per dag inom samma förening får bara räknas med vid en av dessa gruppaktiviteter.
4. Bidrag utgår inte till entrébelagda tävlingar eller kommersiella arrangemang. Bidrag utgår inte heller till studiecirklar, aktiviteter under skoltid eller annan verksamhet som får bidrag på annat sätt eller bedrivs i privat regi.
5. Bidrag utgår inte till aktivitet som anordnas av riksorganisation, distriktsorganisation eller lokalt samarbetsorgan.
6. Vid varje gruppaktivitet ska underlag för närvaro registreras. Ledare ska närvara under hela gruppaktiviteten och får inte ur bidragssynpunkt vara ledare för flera grupper under samma timme. Ledare ska intyga att uppgifterna på underlagen är riktiga.
7. Föreningen ansvarar för att kopia av ansökan och närvarounderlagen sparas under minst tre år.

Stödets storlek
Bidragsberättigad förening har rätt till aktivitetsstöd i form av:
– 20 kr per sammankomst samt 2 kr per deltagare. Maximalt 80 kr/sammankomst

Om de ansökta beloppen överstiger budget fördelas stödet mellan föreningarna utifrån hur stor andel av budgeten varje förening sökt och har rätt till.

Ansökan
Ansökan om aktivitetsstöd görs via kommunens digitala föreningssystem.
Ansökan är en sammanräkning av närvaron.

Varje kalenderår omfattar två redovisningsperioder:
– sista ansökningsdatum 25 februari för aktiviteter bedrivna 1 juli – 31 december.
– sista ansökningsdatum 25 augusti för aktiviteter bedrivna 1 januari – 30 juni.

Besluts- och utbetalningsprocess
Budgeten fördelas lika mellan vår- och hösttermin för att möjliggöra utbetalning av stöd vid båda ansökningstillfällena.
Beslut fattas av ansvarig handläggare.
Utbetalning beräknas ske under april respektive oktober månad.

Ändamål
Driftstödet syftar till att täcka en del av föreningarnas skötselkostnad för den egna anläggningen. Det kan exempelvis handla om skötsel av fotbollsplaner, ridanläggningar, elljusspår eller kartframställning. En lista över vilken typ av anläggningar som berättigar stöd finns i bilaga 1. Bidraget ska förbättra föreningars möjlighet att bidra till ett rikare föreningsliv, förbättra folkhälsan samt öka delaktigheten och känslan av ett socialt sammanhang för invånare i Valdemarsviks kommun.

Villkor

• Föreningen ska leva upp till de generella villkoren för föreningsstöd.
• Anläggningen ska ägas eller genom ett längre avtal (minst ettårigt) eller liknande disponeras av föreningen.
• Anläggningen ska vara belägen i Valdemarsviks kommun.
• Anläggningen ska vara i sådant skick, tillgänglig och av sådan typ som krävs för att föreningens verksamhet ska kunna bedrivas.
• Föreningen ska ha haft tillgång till anläggningen största delen av tiden 12 månader innan stödet söks.

Stödets storlek
Stödets storlek varierar beroende på vilken eller vilka anläggningar föreningen har. Se exakta summor i bilaga 1.

Om de ansökta beloppen överstiger budget för stödet bestäms den faktiska summan med utgångspunkt från:

• Föreningar som bedriver barn- och ungdomsverksamhet prioriteras.
• Hänsyn tas till om föreningen fått ekonomiskt stöd tidigare.
• Verksamhetens samhällsnytta, antalet kommuninvånare som nyttjar lokalen/anläggningen eller deltar i verksamheten.
• Föreningens förmåga att skaffa andra intäkter än kommunalt stöd.
• Föreningens drift- och underhållskostnader
• Driftstöd som söks för samlingslokaler och avser högre belopp än 10 000 kr beslutas av kommunstyrelsen.

Ansökan
Ansökan görs via kommunens digitala föreningssystem senast 25 februari

Föreningen ska i ansökan tydligt beskriva den verksamhet som planeras bedrivas vid anläggningen samt den verksamhet som bedrivits under föregående år vid respektive anläggning.

Besluts- och utbetalningsprocess
Beslut fattas av ansvarig handläggare.
Utbetalning beräknas ske under april månad.
Driftstöd som söks för samlingslokaler och avser högre belopp än 10 000 kr hanteras av kommunstyrelsen och betalas ut senast vid årsskiftet det år som ansökan skickas in.

Ändamål
Investerings- och upprustningsstödet riktar sig till föreningar med egen eller långsiktigt arrenderad anläggning vid nyanläggningar, om- och tillbyggnader samt reparationer. Anläggningen ska vara av sådan typ som krävs för att föreningens verksamhet ska kunna bedrivas. Syftet med stödet är att förbättra föreningars möjlighet att bidra till ett rikare föreningsliv, förbättra folkhälsan samt öka delaktigheten och känslan av ett socialt sammanhang för invånare i Valdemarsviks kommun.

Villkor

• Föreningen ska leva upp till de generella villkoren för föreningsstöd.
• För att kunna beviljas bidrag för investering av anläggning ska föreningen äga eller driva anläggningen under ägarliknande förhållanden. Med ägarliknande förhållande avses avtal med nyttjanderätt eller arrende. Avtalstiden ska vara minst ett år eller längre från ansökningsdatum.
• Anläggningen ska vara belägen i Valdemarsviks kommun.
• Inga projekt får vara påbörjade innan ansökan har skickats in om stöd ska kunna beviljas.
• En förening får inte beviljas stöd mer än en gång per år. Om en förening har flera sektioner gäller begränsningen för respektive SF-idrott (specialidrottsförbund) inom föreningen.
• Anläggningen ska vara av sådan typ som krävs för att föreningens verksamhet ska kunna bedrivas.
• Om föreningen kan få statligt stöd för en investering är föreningen skyldig att utnyttja det stödet.
• Om de ansökta beloppen överstiger budget för stödet prioriteras de föreningar som bedriver barn- och ungdomsverksamhet. Föreningar som inte ansökt tidigare eller inte tilldelats något bidrag för ett investeringsprojekt under de senaste åren kommer att prioriteras.

Stödets storlek
Föreningar kan ansöka om maximalt 50 000 kronor

Om de ansökta beloppen överstiger budget för stödet prioriteras de föreningar som bedriver barn- och ungdomsverksamhet

Ansökan
Stödet söks innan investeringen genomförs, inga projekt får vara påbörjade innan ansökan har skickats in samt blivit beviljad. Påbörjade projekt innebär avslag.

Föreningen ska tydligt beskriva vilken typ av investeringar som ska göras samt vilket belopp man ansöker om.

Besluts- och utbetalningsprocess
Beslut fattas av kommunstyrelsen under maj månad och besked lämnas efter kommunstyrelsen möte.

Kvitton och fakturor för genomförd investering ska vara inlämnade inom 1 år från besked om stöd. Stödet beräknas betalas ut 2 månader redovisning.

Ändamål
Lokalstödet avser att täcka en del av föreningens lokalkostnader och riktar sig till föreningar som antingen har egna lokaler eller som hyr lokaler. Syftet med stödet är att förbättra föreningars möjlighet att bidra till ett rikare föreningsliv, förbättra folkhälsan samt öka delaktigheten och känslan av ett socialt sammanhang för invånare i Valdemarsviks kommun.

Villkor

• Föreningen ska leva upp till de generella villkoren för föreningsstöd.
• Föreningen ska ha tillgång till egna eller hyrda lokaler.
• Föreningen kan söka stöd för hyreskostnader samt kostnader för el och värme.
• Föreningen ska ha haft tillgång till lokalen största delen av tiden 12 månader innan stödet söks.
• Föreningar kan inte ansöka om stödet för lokaler som de hyr subventionerat av kommunen.
• Föreningen ska vid ansökan redovisa för kostnader för hyra, el och värme.

Stödets storlek
50 % av de faktiska kostnaderna dock maximalt 5 000 kr per förening.

Om de ansökta beloppen överstiger budget för stödet prioriteras de föreningar som bedriver barn- och ungdomsverksamhet.

Ansökan
Ansökan görs via kommunens digitala föreningssystem senast 25 februari

Lokalkostnaderna ska styrkas. Om lokalen hyrs ska lokalkostnaderna styrkas genom intyg av hyresvärd och om föreningen har egna lokaler ska kostnaderna styrkas av föreningens ordförande.

Besluts- och utbetalningsprocess
Beslut fattas av ansvarig handläggare.
Utbetalning beräknas ske under april månad.

Ändamål
Evenemangsstödet ges till aktiviteter som är öppna för allmänheten och som genomförs vid ett enstaka tillfälle eller är årligen återkommande. Bidraget syftar till att ge ideella föreningar i Valdemarsviks kommun ekonomiska möjligheter att genomföra arrangemang som bidrar till Valdemarsviks kommuns utveckling och attraktivitet.

Villkor

• Allmänna bestämmelserna ska uppfyllas.
• Arrangera publikt evenemang i Valdemarsviks kommun.
• Evenemanget ska ha lokal anknytning och vara av allmänintresse för kommuninvånarna eller bedömas ha en positiv påverkan på turism- och besöksnäringen i kommunen.

Stödets storlek
Föreningen anger ansökt belopp på ansökan, stödets storlek beslutas av kommunstyrelsen i varje enskilt fall eller av tjänsteperson via delegation.

Om de ansökta beloppen överstiger budget fördelas stödet mellan föreningarna utifrån hur stor andel av budgeten varje förening sökt.

Ansökan
Ansökan görs via kommunens digitala föreningssystem senast 25 februari

Ansökan ska innehålla en redogörelse för evenemangets program. Ansökan ska även innehålla en redogörelse för under vilken tidsperiod arrangemanget planeras pågå samt en finansieringsplan (exempelvis kostnader för program, lokal, annonser, eventuella biljettintäkter och annat erhållet stöd).

Besluts- och utbetalningsprocess
Besked om stödet beviljas eller inte meddelas inom 2 månader. Stöd betalas ut senast 2 månader efter genomförande om inte särskilda skäl föreligger.

Ändamål
Syftet med ungdomspotten eller ”snabbslanten” är att stimulera ungdomar i Valdemarsviks kommun att planera och genomföra egna projekt. Målet är att öka barns och ungdomars delaktighet och medskapande i deras fritidssysselsättning samt att stärka deras självförtroende. För stödet gäller inte de allmänna bestämmelserna.

Villkor
• Kan inte sökas av någon förening utan söks istället av enskilda eller grupper av enskilda personer.
• Personer kan söka stödet från och med året de fyller 13 till och med året de fyller 25.
• Arrangera en publik aktivitet (inte enbart för begränsad grupp t ex medlemmar) i Valdemarsviks kommun.
• Projektet ska vara alkohol-, narkotika-, dopning- och tobaksfritt.

Stödets storlek
Maximalt 5 000 kr per projekt.

Ansökan
Ansökan kan lämnas in under hela året med undantag för juni-augusti månad.

Ansökan ska innehålla en kort beskrivning av den planerade aktiviteten. Av beskrivningen ska det framgå när projektet ska genomföras, ungefär hur lång tid det kommer pågå och en ungefärlig beräkning av kostnaden (exempelvis hyra av lokal eller utrustning, arvode till en artist, resekostnader).

Ansökan ska innehålla en redogörelse för arrangemangets program, när och var det äger rum samt en finansieringsplan (exempelvis kostnader för program, lokal, annonser, eventuella biljettintäkter och annat erhållet stöd).

Besluts- och utbetalningsprocess
Stödet betalas ut så snart som möjligt, senast inom två veckor.

Ändamål
Det kommunala kulturstödet är avsett att täcka en del av föreningens kostnader för kulturverksamhet med fokus på offentlig kulturverksamhet i demokratiska former. Kommunen ger i första hand kulturbidrag i form av ett allmänt verksamhetsbidrag baserat på innehåll och omfattning av föreningens kulturverksamhet.
Det kan exempelvis handla om konst, scenkonst, evenemang, föreläsningar, film och andra kulturuttryck.

Kulturstödet ska bidra till ett rikare kultur- och föreningsliv samt öka delaktigheten och känslan av ett socialt sammanhang för invånare och besökare i Valdemarsviks kommun.

Villkor

• Stödet kan sökas av registrerade kulturföreningar eller motsvarande föreningar eller projekt som bedriver offentlig kulturverksamhet i kommunen.
• Föreningar som söker stödet ska leva upp till de generella villkoren för föreningsstöd.

Stödets storlek
Stödets storlek beräknas utifrån innehåll och omfattning av föreningens kulturverksamhet.

Om de ansökta beloppen överstiger budget fördelas stödet mellan föreningarna inom ramen för kulturstödet utifrån behovsbedömning gällande de kulturella insatserna.

Ansökan
Ansökan görs via kommunens digitala föreningssystem senast 25 februari

Föreningen ska i samband med ansökan lämna in verksamhetsberättelse för kommande år samt årsberättelse för föregående års verksamhet som innehåller ekonomisk och verksamhetsmässig redogörelse. Den ekonomiska berättelsen ska innehålla resultat- och balansräkning, vinst- och förlusträkning samt revisionsberättelse.

Besluts- och utbetalningsprocess
Beslut fattas av ansvarig handläggare.
Utbetalning beräknas ske under april månad.

Ändamål
Stödet till studieförbund och barnrättsorganisationer syftar till att ge studieförbunden och barnrättsorganisationer ett verksamhetsstöd. För stödet gäller inte de allmänna bestämmelserna.

Villkor

• Studieförbundet ska bedriva verksamhet i Valdemarsviks kommun
• Studieförbundet ska vara demokratiskt uppbyggd och styras av stadgar samt av årsmötet utsedd styrelse. Studieförbundet ska vara öppet för alla och verka i enlighet med RF 1 kap. 2 §.
• Barnrättsorganisationen ska bedriva verksamhet riktad mot barn- och ungdomar i Valdemarsviks kommun.

Stödets storlek
Storleken på stödet till studieförbund följer särskild fördelningsmodell och avtal. 2 % av den totala budgeten är avsedd för barnrättsorganisationer.

Ansökan
Studieförbund som söker verksamhetsstöd ska, via Bildningsförbundet Östergötland, årligen redovisa verksamheten i Valdemarsviks kommun samt redovisa studietimmar enligt fördelningsmodellen.

Studieförbund ska också inkomma med verksamhetsberättelse, verksamhetsplan samt uppgifter om styrelsens sammansättning och revisionsberättelse.

Barnrättsorganisationer ska tillsammans med ansökan lämna in verksamhetsberättelse, verksamhetsplan, budget, stadgar samt revisionsberättelse.
Ansökan görs via kommunens digitala föreningssystem senast 25 februari

Besluts- och utbetalningsprocess
Gällande stödet till studieförbund inkommer bildningsförbundet Östergötland med en samlad verksamhetsredovisning samt studietimmar enligt fördelningsmodellen.
Beslut och utbetalning sker senast första veckan i september.

Beslut gällande stödet till barnrättsorganisationer fattas av ansvarig handläggare.
Utbetalning beräknas ske under april månad.