1. Hem
  2. Näringsliv
  3. Upphandlingar
  4. Så blir du leverantör

Så blir du leverantör

Ett första steg för att bli leverantör till Valdemarsviks kommun är att vara uppdaterad om vilka upphandlingar som annonseras och när.

Vi som kommun måste enligt lag annonsera våra upphandlingar som överstiger gränsvärdet för direktupphandling i en allmänt tillgänglig databas, och använder för närvarande Mercell TendSign.

  1. Kontakta kommunen för att ta reda på vilka affärsmöjligheter som kan vara aktuella för ditt företag.
  2. Läs upphandlingsdokumenten noga.
  3. Säkerställ att samtliga krav uppfylls.
  4. Kontrollera att anbudslämnarens (och företagets) kontaktuppgifter är uppdaterade i upphandlingssystemet.
  5. Beställ dokument som eventuellt ska bifogas och uppgifter som måste inhämtas, exempelvis referensuppgifter eller verksamhetstillstånd och kontrollera att informationen uppfyller ställda krav.
  6. Läs upphandlingsdokumenten igen. Anbudslämnaren ansvarar för att anbudet är komplett.
  7. Markera eventuella oklarheter och ställ frågor kring dem via upphandlingssystemet.
  8. Accepteras alla villkor i avtalet?
  9. Upprätta anbudet enligt anvisningar i upphandlingsdokumenten.
  10. Kontrollera att ni svarat fullständigt alla ställda frågor, samt att ni uppfyller alla krav och bifogat alla eventuella bevis som begärts i upphandlingen.
  11. Säkerställ att anbudslämnaren finns tillgänglig under anbudets giltighetstid, eller att dennes mejl och telefon vidarebefordras till ställföreträdare.
  12. Säkerställ att eventuella referenter är vidtalade och förberedda på referenstagning.
  13. Skicka anbudet innan anbudstiden går ut!
  • Säkerställ E-fakturarutin
    Försäljning till offentlig sektor ska enligt lag faktureras med elektronisk faktura.
    Kontakta er företagsbank för att säkerställa att ni kan e-fakturera Valdemarsviks kommun.
  • Var insatt i avtalet
    Sätt er in i avtalets förutsättningar och beställningsrutiner för att minska risken för avtalsavvikelser och för att känna till era möjligheter.
  • Skapa påminnelser
    Vilka hålltider är viktiga i avtalet? Förlängningsklausuler? Uppföljning? Statistikleverans?

Vilka standardkvalificeringskrav ställer Valdemarsviks kommun?

KategoriKrav på leverantörBevishandling till anbud?
Behörig att utöva yrkesverksamhet Företaget ska vara registrerat i bolagsregister. I specifika fall krävs verksamhetstillstånd.Nej, kommunen kontrollerar. Begärs ofta till anbudet som bilaga.
Ekonomisk ställning Företaget får inte ha ett värde över 35 enligt systemet Inyett. I vissa upphandlingar krävs ett högre lägstavärde. Skatteskulder i A-mål får ej förekomma.Nej, kommunen kontrollerar.
F-skatt & momsregistrering Företaget ska vara registrerat för F eller Fa-skatt samt momsregistrerat.Nej, kommunen kontrollerar.
Teknisk & yrkesmässig kapacitet Företags- & verksamhetsbeskrivning och i förekommande fall genomförda referensuppdrag.Begärs ofta till anbudet som fritextsvar.
Kvalitet & miljöLedningssystem för kvalitet samt för miljö och ibland arbetsmiljö.Begärs ofta till anbudet i form av utdrag ur företagets egna system eller tredjepartscertifikat.